Wednesday, June 14, 2017

Üzleti Magatartás: A névjegykártya - Business Manners: Exchanging business cards - ビジネス・マナー: 名刺交換

Mivel most egy darabig úgyse fogok utazgatni, gondoltam előveszek egy-két olyan témát, amiről már régebbóta akartam írni, csak eddig túl érdekes volt az életem ahhoz, hogy ezekre is jusson idő. :D Az egyik ilyen a névjegykártyák világa, ami nekem még mindig nagyon furcsának tűnik, de úgy látszik, hogy a helyiek nagyon imádják...

Tudniillik itt mindenkinek muszáj, hogy legyen, kb. ahogy bekerül a munka világába. Nem csak a managereknek, meg a menő embereknek van, hogy ezzel is mutassák, hogy mennyire menőek, hanem még az olyan semmirekellőknek is, mint pl. én. :D Még az előző cégemtől is van egy rakás, meg a mostanitól is. Ezt kb. előbb a kezébe nyomják az embernek mint a szerződését. :D Na mindegy, osztogatom én is rendesen, ahogy csak tudom, nehogy nagyon kinézzenek maguk közül az itteni "üzletemberek". Meg így hátha egyszer elfogy, és annyival is kevesebb lesz a kacatom. (Amúgy ha esetleg elfogyna, már nyomják is a kezembe a következő pakkot... :D)

És hát persze itt jön a trükk, mert ahogy az üzleti életben minden másnak, a névjegykártyák osztogatásának is megvannak a maga szigorú szabályai. Pl. nagyon fontos, hogy minden gatyádban, táskádban, tárcádban, de még a párnád alatt is legyen néhány, minden eshetőségre felkészülve. :D Ezenkívül pedig alap, hogy mindenki mindig hord magánál névjegykártya tartót, amiben mindig két zsebnek kell lennie: az egyik a saját kártyáknak, a másik meg azoknak, amiket mások sóznak az emberre. És nem mindegy, hogy hogy rakod bele a kártyákat: úgy illik, hogy ahogy kihúzod a tartóból, és odaadod a veled szembenállónak, mindenféle forgatás nélkül el tudja olvasni rajta az infókat.

Aztán nagyon fontos még, hogy két kézzel kell fogni a kártyát, miközben átnyújtod a másiknak (és közben a harmadik kezeddel meg a névjegykártya tartódat fogod), és mindeközben szépen érthetően ki kell mondanod a céged nevét, majd a sajátodat (fontos a fontossági sorrend! :D). Majd amikor átnyújtottad a másiknak a saját kártyád, és a negyedik és ötödik kezeddel átvetted az övét, figyelmesen el kell olvasnod a rajta levő dolgokat, majd biztos, ami biztos, meg kell kérdezned a másik felet, hogy tényleg az-e a neve, ami a névjegykártyájára van írva. :D

Ezek után pedig tilos zsebbe, vagy pénztárcába rakni azt a haszontalan kártyát, amit kaptál, mindig muszáj a tartóba helyezni. Ja és (teljesen nyilvánvalóan) éktelen nagy bunkóságnak számít, ha asztal felett nyújtod át a névjegykártyádat. Nagyon figyelni kell, hogy max. a padló legyen csak a kártya alatt, amikor átadod. (A szőnyeggel nem tudom, mi a helyzet, az talán még okés... :D)

És hogy mit lehet kezdeni azzal a rengeteg haszontalan névjegykártyával, amiket random emberek nyomnak a kezedbe, akikkel nem fogsz soha az életben egy szót se beszélni? Én pl. kidobálom, ja nem, leselejtezem, ja nem, gondosan archiválom őket. :D



Since I'm not gonna go travelling for a while anyway, I thought I'd tap into some topics I've wanted to write about for a while, but recently my life was too interesting to have time for these. :D One of them is the worldof business cards, which still seems kinda weird to me, but it looks like the locals are more than fond of it...

You see, everyone here has to have a lot of them, as soon as they enter the world of work. Not only the managers and other cool people, who can use these to show off how cool they are, but the good-for-nothing nobodies like me too. :D I still have a full deck from my previous company and from the current one too. It's almost like you get these before even signing your contract. :D In any case, I give them away to random people as best as I can, so I don't look such an obvious outsider in the world of "businessmen". And this way I may give away all of them and have that much fewer useless things taking away my space. (By the way, in case I run out of them, I instantly get a new deck... :D)

And that's where things get tricky: as everything else in the world of business, exchanging business cards has its own strict rules. For example, it's imperative to have a few inside all of your pants, bags, wallets, even under your pillow to be prepared for all edge cases. :D And at the same time, you are expected to have a business card case with you all the time, which has to have two pockets: one for your own cards, and one for the cards you receive from others. And the way you put your cards into the case is important too: you're only considered polite if your cards are facing the person in front of you as you pull them out, so they can read the stuff on them without having to rotate them.

It's also important that you hold the card with both hands when you give it to someone (and all the while you're of course holding your card case with your third hand), and during this process you must tell the other person your company's and then your own name (it's obvious which one is more important :D). And after you gave the other person your card and took his card with your fourth and fifth hand, you must read the contents of the card, and then just to be safe, you must ask the person whether his name is really the same as what's written on his card. :D

After this, if you're thinking about putting away the useless card you've just received, you mustn't put it in your pocket or wallet, you have to put it into the card case. Oh and (quite obviously) you're considered an overly dumb and rude person if you try to exchange cards over a table. You always have to make sure that the floor is the only thing that's under the card when you give it to someone. (I'm not sure what's the policy regarding carpets, but I guess that's still okay-ish... :D)

And what to do with all those useless cards you receive from random people with whom you'll never talk a single word for the rest of your life? As for me, I throw them all into the garbage archive them with great care. :D



これからは、しばらく旅行に行かないし、前から話したかったことを1つー2つ触っておこうと思ったね。
今まで残念ながら、私の人生のほうが面白すぎて、こいつらに時間がなかったね。 :D
で、そう言うトピックの1つは名刺交換のことだ。
私にとって今も結構珍しいが、こっちの皆がすっごく気になってるようだね…

「社会人」になると、皆が名刺を持たないといけないね。
色んなマネージャーやかっこいい人、自分のかっこよさのレベルを皆に見せるためにもちろん持ってるけど、私みたいな何の役にも立てない下っ端も持つべきだね。 :D
前職からも、今の会社からもいっぱい持ってる。
契約書がサインできるよりも早くもらった気がする… :D
まぁ、とりあえず私も頑張って交換してるね。
こっちの「ビジネスマン」達に仲間外れにされないためにね。
そして、こうしたらいつか全部なくなって、無駄なスペースを取らないようになるね。
(まぁ、全部なくなったら、またいっぱいもらうけど… :D)

そして、ここのビジネスの世界で何でも厳しいルールでコントロールされてるし、名刺交換ももちろんそうだ。
例えば、全てのズボン、かばん、財布の中に、でその上枕の下にも数枚を用意するべきだ!
念のためにね。 :D
で、それと同時に名刺入れを持つのも当たり前だ。
で、名刺入れの中に、必ず2つのポケットが必要:1つは自分の名刺のために、もう1つは他のランダムな人に持たされた名刺のためにね。
その上、名刺の入れ方も重要:名刺入れから引き出して、相手に渡すときに、相手が名刺を回さなくても情報が読めるように入れるのがマナーだそうだ。

その上、相手に名刺を渡す時に名刺を両手で持つべき。
(で、3つ目の手で名刺入れを持つべき)
これと同時に会社と自分の名前(優先順位は重要!)を綺麗に言い出すべき。
で、相手に自分の名刺を渡して、4つと5つ目の手で相手の名刺を取ったら、そこの情報を注意して読むべき。
その後、相手の名前は本当に名刺に書かれたものなのかを必ず確認する!

その儀式が終わったら、もらった何の用もない名刺をポケットや財布に入れるのが絶対ダメ!
いつも名刺入れに入れるべき!
そして、当然のことに、机やデスクの上で名刺交換をしようとするのが、すっごくめっちゃマナーのない行動だよ!
名刺の下に床以外に何かあったら、絶対ダメだ!
(カーペットはどうなのか分からないが、それは多分まだ大丈夫… :D)

で、色んなもう一言も必ず話さないランダムな人たちからもらったたくさんの何の用もない名刺でどうすればいいのかね?
例えば、私なら処分するじゃなくて、大事にしてアーカイブに入れるね。 :D